По итогам соревнований в ФОСТКО в трехдневный срок должны быть сданы (в бумажном виде):

Отчет 1 (для предоставления в КОГАУ ЦСП "Вятка-старт")

  • Положение с синей печатью 
  • Оригиналы медицинских заявок 
  • Рабочие протоколы по спортивным видам 
  • Сводные итоговые протоколы. 
  •  Отчет главного судьи (установленной формы) ПР-1 
  • Список судейской бригады. 
  • Акт о готовности спорт сооружений (установленной формы) ПР-4 (акт о приеме, сдаче дистанции по видам со схемой). 
  • Акт на списание призовой атрибутики. (предусмотренной формы) ПР-2

Отчет 2 (Отчет в ФОСТКО, как головной спортивной организации. Форма определена правилами соревнований по спортивному туризму. Отчет оформляется на листах формата А4, нумеруется и брошюруется)

  • Титульный лист
  • Опись материалов
  • Положение о соревнованиях
  • Протокол комиссии по допуску участников, включающий в себя возрастной и квалификационный состав участников; (установленной формы) ПР-3 
  • Протоколы результатов в хронологической последовательности
  • Акты сдачи дистанций, (установленной формы) ПР-4
  • Расчеты класса ПР-5 и схемы дистанции в хронологической последовательности (оформляется на каждую дистанцию)
  • Техническую информацию;
  • Список ГСК и старших судей с оценками работы и подписью Главного судьи (список дополняется составом жюри, инспекторов)
  • Протесты и принятые по ним решения
  • Общее заключение главного судьи (установленной формы) ПР-6 
  • Общее заключение инспектора соревнований

В электронном виде сдаются:

Копия Отчета 2

Содержательный отчет в электронном виде (на его основе делается пресс-релиз по итогам соревнований):

  • Что, где, когда состоялось. 
  • Количество участников проекта, их возраст, социальный статус.
  • Какие цели задачи решались в ходе реализации проекта. 
  • Какие результаты достигнуты в ходе реализации проекта: количественные, качественные (социальный эффект от реализации проекта). 
  • Из каких источников, в каком объеме было осуществлено финансирование проекта.

Фотографии содержащие следующие сюжеты (с пояснениями):

  • Открытие соревнований. 
  • Подъем флага (3-5 фотографий) 
  • Проведение встречи с представителями команд (1-3 фотографии) 
  • Спортивные старты (10-15 фотографий) 
  • Награждение (3-5 фотографии) 
  • Главная судейская коллегия (1-3 фотографии)

Формы документов установленного образца (примеры документов на примере открытого Чемпионата Приволжского федерального округа "Вятский лось-2015")

Список ГСК и старших судей

Список ГСК и старших судей с оценками работы и подписью Главного судьи (список дополняется составом жюри, инспекторов)

ПР-1

Отчет главного судьи (установленной формы) ПР-1

ПР-2

Акт на списание призовой атрибутики. (предусмотренной формы) ПР-2

ПР-3

Протокол комиссии по допуску участников, включающий в себя возрастной и квалификационный состав участников; (установленной формы) ПР-3

ПР-4

Акты сдачи дистанций, (установленной формы) ПР-4

ПР-5

Расчеты класса ПР-5 и схемы дистанции в хронологической последовательности (оформляется на каждую дистанцию)

ПР-6

Общее заключение главного судьи (установленной формы) ПР-6

ПР-7

Рекомендации по написанию общего заключения инспектора